Kada imate svoj posao, vaš posao je upravo to Vaša odgovornost — kako, gdje i kada će to biti urađeno ovisi o vama.

Znajte da ove odgovornosti mogu biti simultane oslobađajući i zastrašujuće.

Znati kako održati fokus i koncentraciju tokom dana korisna je vještina kada vodite vlastiti posao.

Slijedite ovih 8 savjeta kako biste povećali fokus i koncentracija na poslu:

1. Prvo završi najvažnije zadatke

Bilo da svoje zadatke organizirate na listi obaveza, u aplikaciji ili online kalendaru, korisno je zapisivanje onoga što trebate učiniti način da organizujete svoj dan.

Nakon što navedete sve svoje zadatke, odredite im prioritete i prvo se pozabavite najvažnijim zadacima.

Vjerovatno su to veći zadaci ili zadaci kojima se ne radujete da ih završite, ali ako ih odmah obavite, manje je vjerovatno da ćete odlagati ili preskoči, što nikako ne bi bilo dobro.

2. Odmorite se od posla

Ponekad je odlazak s posla upravo ono što vam treba da se vratite na pravi put povratiti fokus.

Prošetajte, napravite sebi ručak ili popijte kafu sa prijateljem.

Promjena okoline ima pozitivan učinak na mozak i daje vam potrebnu energiju svježina.

Čak i ako se pomisao na prekid posla čini nemogućom, zapravo može pomažu u jačanju moždanih funkcija i poboljšanje koncentracije.

Isprobajte Pomodoro tehniku, koja diktira princip kpm rada u pauzama tokom dana.

Ovom metodom radite u segmentima od 25 minuta nakon kojih slijede kratke 5-minutne pauze.

Ponavljajte sve dok ne završite četiri ciklusa. Zatim napravite dužu pauzu od 20-30 minuta.

3. Održavajte svoj radni prostor čistim i organiziranim

Da biste smanjili ometanje, pobrinite se da vaš radni prostor bude čist i organiziran tako da možete brzo pronaći ono što tražite – digitalno ili nedigitalno.

Trebalo bi da bude i vaše radno okruženje prijatno i udobno.

Napravite prostor koji će vam odgovarati inspirisati da počnete sa radom i olakšate ga.

Osim toga, vidite čist i uredan prostor ima pozitivan efekat o psihologiji rada.

4. Tražite mir i tišinu

Buka za nas uznemirujuće pažnju.

Bilo da je iz komšiluka, domaćinstva ili radnog mesta, čak i ako nije razumljivo, smetam ti.

Pokušajte da slušate instrumentalnu muziku ili koristite aplikaciju za bijeli šum da filtrirate zvukove koji ometaju.

5. Pronađite rutinu koja vam odgovara

Svi postižu vrhunska produktivnost u različitim dijelovima dana i na različite načine.

Možda je rano buđenje i dovršavanje prvog zadatka prije doručka od pomoći, ili je možda odlazak u kafić da promijenite svoje radno okruženje upravo ono što vam je potrebno da završite taj konačni rezultat.

Kreirajte rutinu fokusiranu na to kako najbolje radite.

Svakodnevno ponavljanje rutine može vam pomoći da steknete naviku da se fokusirate na posao kada vam je najpotrebniji.

6. Uklonite smetnje iz mreže

Prekidi se javljaju u mnogim oblicima, ali glavni krivci su često e-poruke, telefonski pozivi i skrolovanje na društvenim mrežama.

Da biste ih minimizirali primamljive distrakcije, isključite sve kada započnete važan zadatak.

Postavite svoj telefon na način rada u avionu, isključite obavještenja putem e-pošte i jednostavno ostanite izvan interneta nekoliko sati.

Odvojite vrijeme za provjeru e-pošte, upućivanje poziva i provjeru društvenih mreža.

Može vam pomoći da ostanete na pravom putu i izbegavajte gubljenje vremena na mreži.

7. Prepustite se malim nagradama

Malo podsticaja će biti dovoljno učiniti vrednim i najdosadnijih zadataka.

Lako je previdjeti da vas cijene kada vodite vlastiti posao, stoga nemojte oklijevati da se nagradite za posao dobro obavljen.

Dok izvršavate zadatke tokom dana, prepustite se "nagradama" poput šetnje po bloku, čitanja poglavlja knjige ili pozivanja prijatelja na kafu.

Ozbiljniji zadaci poput pronalaženja novog klijenta na kojem ste radili ili završetka velikog projekta na kojem ste radili mogu to opravdati veću nagradu kao što je večera ili odlazak za vikend.

8. Podijelite svoju radnu filozofiju s drugima

Kada kreirate rutinu koja vam odgovara, pobrinite se da su vaši prijatelji, porodica i klijenti u toku.

Samo zato što ste samozaposleni ne znači da ste slobodni da primate pozive, da ste društveno aktivni ili da obavljate poslove u svako doba dana.

Odredite radno vrijeme, dajte ljudima do znanja šta su i držite ga se.

Postavljanje granica će vam pomoći u tome održavajte svoj raspored i fokus.

Ako želite provesti više vremena koncentrišući se na kreativne ideje, automatizacijom nekih vrsta zadataka koji se ponavljaju putem digitalnih tehnologija, Kontaktiraj nas. Možemo vam pomoći da to ostvarite.

izvor:mbopartners