Sposobnost dubokog fokusiranja na jedan zadatak satima za redom jedna je od ključnih vještina za profesionalni uspjeh. Međutim, u svijetu u kojem ima toliko toga što bi nas ometalo, sve je teže zadržati fokus u dužem vremenskom periodu.
Ima previše ljudi koji to nikada nisu doživjeli iskustvo protoka tj. stanje maksimalne moguće produktivnosti, jer ih stalno nešto prekida ili ometa. Ovim tekstom ću vam dati smjernice kako da češće zaštitite svoj fokus i protok iskustva.
Ometanja su neprijatelj broj jedan kada su u pitanju pažnja i produktivnost. Stoga, kako biste zaštitili svoj fokus i češće ulazili u stanje protoka, morat ćete ukloniti glavne distraktore iz vašeg radnog okruženja.
Tačnije, postoje dvije vrste distraktora:
- Eksterni – telefon, obavještenja, društvene mreže, vijesti, e-pošta i buka
- Interni – misli, stres i brige
Kada uklonite ove smetnje iz svog okruženja, moći ćete zadržati neprekidan fokus i duboko se posvetiti svom poslu, bez prekida svakih pet minuta. Prvi korak je identificirati koji su to najveći izvori ometanja iz spoljašnjeg okruženja za vas. Da li je to telefon, društvene mreže, hrana, serije, video igrice, e-pošta, kucanje poruka…
Ovisno o tome šta vam je lakše, ili uklonite ove distraktore iz svog okruženja ili se distancirajte od njih. Što vam je teže da im priđete, manja je verovatnoća da će uspeti da vas poremete. Telefoni, društvene mreže, vijesti, Netflix... Sve je dizajnirano da stvara ovisnost. Dizajniran je da stimuliše vaš mozak na neprirodan način i tako vas navuče.
Konkretno, mozak oslobađa mnogo dopamina kada je u interakciji s ovim medijima, i zato je tako teško odoljeti iskušenju. Mozak uvijek traži najlakši način maksimalno stimulativno. Potražite liniju najmanjeg otpora. Netflix, brza hrana i mobilni telefoni su idealni izvori ove vrste stimulacije.
Većina svakodnevnih zadataka ne može biti veća trenutno zadovoljstvo nego ovi distraktori. Zbog toga posežemo za njima u trenucima kada bi trebalo da radimo. Rad većine ljudi je stimulativan, ali ni približno kao društvene mreže, YouTube, vijesti i zanimljivi razgovori.
Rad takođe dovodi do zadovoljstva, ali ono nije trenutno, već sa zakašnjenjem. Nagrade koje dobijamo za svoj rad su gotovo uvijek negdje u budućnosti (npr. plata, utjecaj, napredovanje), dok su nagrade koje daju distraktori trenutne (npr. zabava, stimulacija). TO JE bitka trenutnog zadovoljstva naspram odloženog zadovoljstva. Najbolji način da dobijete bitku oko ometanja je da ih izbjegavate što je više moguće.
Evo nekoliko savjeta kako to učiniti:
Prebacite svoj telefon na način rada u avionu, odložite u drugu prostoriju ili spakujte u torbu. Instalirajte ga blokator web stranice kako biste spriječili da posjećujete određene stranice, npr. vijesti, društvene mreže, e-mail i instant poruke. Nikada ne ostavljajte Viber, Messenger i slične aplikacije za razmjenu poruka drugima tabu, čak ni e-poštu. Otvori samo one kartice koje su apsolutno neophodne za dati zadatak.
Raditi na mirno mjesto, gdje vas neće ometati buka ili razgovor. Stavite čepiće za uši ili pustite muziku koja se ponavlja. Ključno je da se zaštitite od svih potencijalnih ometanja kako bi vaš posao postao najzabavnija i najstimulativnija stvar koju možete raditi.
Bez ometanja, stvorit ćete prostor u kojem možete postići iskustvo protoka i duboko se posvetiti poslu. Možete blokirati sve vanjske smetnje i ukloniti ih iz svog okruženja, ali i dalje ostaje jedan veliki izvor ometanja: Tvoj mozak.
Kao ljudi, mi smo uvijek u stanju razmišljanja. Mnogo puta nam je od velike koristi, a opet, mnogo puta uopšte nije. Razmišljanje je mač sa dvije oštrice – može dovesti do nevjerovatnih otkrića i može vas potpuno odvratiti od vašeg posla i ciljeva. Za dubinski rad i dalje je neophodan naučite kako smiriti um i ograničite unutrašnje glasove koji vas uznemiravaju.
Postoji zanimljiv princip u budizmu koji naš um opisuje kao "majmunski um". Analogija je sledeća: svaka misao je kao grana, a vaš um je mali majmun koji se ljulja sa grane misli do drugog, po ceo dan. Možda zvuči zabavno, ali krajnji rezultat za neobučenog majmuna je mentalni i fizički umor.
Taj neobučeni majmunski um odvlači nas od našeg posla, obeshrabruje nas da radimo stvari koje bi trebali i traži stalnu stimulaciju. Da bismo zaštitili svoj fokus i postigli iskustvo protoka, moramo ukrotiti um majmuna.
Jedan od najefikasnijih načina da se to postigne je redovno praktikovanje meditacije. Meditacija je vrlo moćna navika za poboljšanje produktivnosti (i života općenito). Meditacijom postajete smireniji, oslobađate se ubrzanih misli i lakše se možete fokusirati. Možda vam zvuči kao neka bajka, ali je zapravo naučno dokazano da jeste meditacija poboljšava fokus, utišava ubrzane misli i čini vas sretnijima.
Pisanje dnevnika je još jedna navika koju preporučujem da se riješite unutrašnjih smetnji. Kada napišete svoje misli na papir, čini se da ste ih "zarobili" tim papirom. Pomaže majmunskom umu da se riješi ometajućih misli i umjesto toga fokusira se na posao.
Bilo da se radi o stvarima koje trebate učiniti, stvarima koje ne smijete zaboraviti ili o stresu s kojim se trenutno nosite - zapišite. Na taj način oslobađate mentalni prostor i štitite svoju energiju. Vaš um ne treba da bude skladište misli i ideja, već generator misli i ideja visoka kvaliteta.
Kada ukrotite majmunski um, automatski izoštravate fokus, jer će unutrašnje smetnje biti svedene na minimum. To je način da se uronite u svoj posao i lakše postignete iskustvo protoka.
Nije dovoljno znati kako zaštititi svoj fokus. Treba ti tvoje znanje neka se to desi. Dakle, tokom sljedećeg radnog dana iskoristite prednost najmanje dva od ovdje navedenih prijedloga za uklanjanje ometanja.
Ako smatrate da nemate dovoljno vremena da se posvetite svom poslu jer vam pažnju odvlači brdo sporednih dnevnih obaveza, razmislite o kreiranju web stranice koja će vam raditi 24 sata dnevno. Automatizirajte slanje faktura, odgovore na e-mailove i proces pronalaženja novih klijenata, kupovine ili zakazivanja termina. Nauči više na ovom linku.
