Meine Kollegen und ich nutzen die Google Workspace-Tools täglich für unser Unternehmen und die Unternehmen unserer Kunden. Da wir jedoch die Anzahl der Mitarbeiter erweitert haben, mussten wir sorgfältig darüber nachdenken, wie wir diese monatlichen Kosten einsparen können.
Da wir mehrere verschiedene Dienste anbieten, haben wir auch mehrere registrierte Webdomains und wollten auf jeder von ihnen Google Workspace haben. Wir haben alle Optionen gründlich recherchiert und getestet. Wir waren angenehm überrascht, als wir feststellten, dass wir bis zu 651 TP3T pro Monat einsparen können.
Wir werden mit Ihnen teilen, was wir gelernt haben, damit Sie durch die Anwendung dieser Tipps auch profitieren Speichern Sie zwischen 20% und 65%.
1. Google Workspace-Gutscheincode
- Wir beginnen mit dem einfachsten Weg, mit garantierten Einsparungen von 10% für die ersten 12 Monate.
- Google gestattet nicht, dass diese Codes öffentlich zugänglich sind, es gibt jedoch eine Möglichkeit, an sie zu gelangen.
- Sobald Sie die Daten in das Formular eingegeben haben, erhalten Sie einen Aktionscode in Ihrem Posteingang.
- Bleiben Sie nicht bei diesen 10%-Rabatten stehen, denn es gibt neun weitere Möglichkeiten, Ihre Kosten weiter zu senken.
2. Wie führt man mehrere Unternehmen intelligent?
- Verbinden Sie alle Ihre Unternehmen mit einem Konto.
- Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie besitzen drei kleine Unternehmen und jedes davon hat eine eigene Website. Das bedeutet, dass Sie drei E-Mail-Adressen benötigen, um mit den Kunden jedes Ihrer Unternehmen separat zu kommunizieren.
- Anstatt wie gewohnt eine Google Workspace-Lizenz zu kaufen und für jede einzelne Geld auszugeben, zeigen wir Ihnen einen kleinen Trick, wie es geht Sparen Sie einen weiteren 65%, zusätzlich zu den 10%s, die Sie bereits über den Promo-Code gespart haben.
3. Wechseln Sie zu einem Jahresplan
- Wenn Sie Google Workspace bereits ausprobiert haben und damit zufrieden sind, ist es möglicherweise an der Zeit, über einen Jahresplan nachzudenken. Durch den Wechsel von einem Monats- zu einem Jahresplan können Sie zusätzlich 17% sparen.
4. Ein kleines Geheimnis über Google Groups
- Wir haben erlebt, dass viele Unternehmen wie verrückt Konten eröffneten, anstatt die Vorteile von Google Groups zu nutzen. Dies macht keinen so großen Unterschied wie ein Google-Gutscheincode, wirkt sich aber dennoch auf Ihre Kosten aus.
- Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen E-Mail-Adressen wie erstellen info@yourdomain.com oder Verkauf@Ihredomain.com und Geld in den Wind werfen. Das ist in Ordnung, denn auch wenn sie Experten in ihrem Job sind, heißt das nicht, dass sie Experten in Google Workspace sind. Deshalb kann dieser Tipp beim Sparen sehr hilfreich sein.
5. Ein All-Inclusive-Google Workspace-Konto
- Möglicherweise möchten Sie nicht immer dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, wenn Sie sich für verschiedene Websites oder Dienste anmelden. Zum Beispiel. Möglicherweise möchten Sie keine Newsletter an Ihre Hauptadresse erhalten. Hier erfahren Sie, was Sie tun können.
- Jetzt wissen Sie, wie Sie alle Nachrichten an jede Adresse senden, die zu Ihrer Domain gehört.
6. Zuordnung der Empfängeradresse
- Wir haben eine Möglichkeit gefunden, in weniger als 5 Minuten 2.000 E-Mail-Adressen zum Senden und Empfangen von E-Mails in Google Workspace zu erstellen.
- Lassen Sie sich nicht vom Namen „Recipient Address Mapping“ abschrecken. Vielleicht ist der Name selbst kompliziert, aber wir werden diese Art des Speicherns für Sie vereinfachen.
- Diese Funktion von Google ist weniger bekannt, aber bei uns erfahren Sie, wie Sie sie erfolgreich nutzen.
- Sie finden es in der Systemsteuerung. Ausführliche Anweisungen zur Verwendung finden Sie im Video.
- Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, wie Sie auf diese E-Mails reagieren werden, schauen Sie sich das folgende Video an.
7. Kontaktieren Sie Ihren Google Workspace-Reseller
- Im ersten Jahr konnten Sie den 10%-Rabatt nutzen, aber was ist, wenn Sie Google Workspace weiterhin nutzen möchten?
- Was passiert, wenn Sie ein bestehender Nutzer sind und Google Starter oder Standard-Promocodes nicht funktionieren?
- Viele Unternehmen wissen nicht einmal, dass es Google-Reseller gibt, die sich auf diesem Gebiet auskennen und Ihnen helfen können, das Beste aus Ihrer Investition herauszuholen, wenn Ihnen die Coupon-Optionen ausgehen.
- Google-Partner erhalten eine Provision von 15% bis 30% für Workspace-Lizenzen, und je nachdem, wie viele Lizenzen Sie benötigen, können sie wahrscheinlich auch einen Rabatt für Sie vereinbaren.
8. Sind Sie berechtigt, Google Workspace kostenlos zu erhalten?
- Zögern Sie nicht, Workspace zu kaufen, aber prüfen Sie zunächst, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, um Workspace kostenlos zu erhalten.
- Wenn Sie eine Bildungseinrichtung sind, können Sie Google Workspace for Education erwerben, mit dem Sie kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern erstellen können. Sehen Sie unter diesem Link, ob Ihre Institution die Kriterien erfüllt: support.google.com/a/answer/134628?hl=de
Wenn Sie ein gemeinnütziger Verein sind, können Sie außerdem bis zu 3000 Benutzer kostenlos erhalten und für alles darüber hinaus erhalten Sie einen Rabatt von 661 TP3T. Die hierfür erforderlichen Kriterien finden Sie unter folgendem Link: support.google.com/nonprofits/answer/3367223?hl=en
9. Achten Sie auf Ihre Ausgaben
- Wenn Sie der einzige Nutzer von Google Workspace sind, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Wenn Sie jedoch mehrere Nutzer haben und häufig Lizenzen hinzufügen oder entfernen müssen, sollten Sie Ihre Nutzung jeden Monat analysieren. Schauen Sie zum Beispiel eine Woche vor Ablauf der Zahlungsfrist noch einmal durch und Sie vermeiden unnötige Ausgaben für den Folgemonat.
- Wir empfehlen, sich folgende Fragen zu stellen:
- Benötigt ein neuer Benutzer ein separates Konto oder nur eine Möglichkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen?
- Können Sie die Google-Gruppe verbessern und die Funktion „E-Mail senden als“ einrichten?
- Wenn ein Benutzer gegangen ist und ein neuer hinzukommt, können Sie einfach den Namen der Adresse ändern und die Daten des alten Benutzers (E-Mails, Google-Dokumente usw.) behalten.
- Wie lange wird es dauern, einen Mitarbeiter zu ersetzen, der ausgeschieden ist und dessen Adresse bestehen bleibt? Wenn es lange dauert, ist es möglicherweise sinnvoller, dieses Konto zu löschen und ein neues zu erstellen, wenn Sie eine neue Person einstellen.
10. Gehen Sie ein Bier trinken
- Wenn Sie alle diese Methoden bereits angewendet haben, glauben wir, dass Sie bei Ihrem Google Workspace einiges gespart haben.
- Das heißt, es ist Zeit, sich einen guten Burger und ein gutes Bier zu gönnen. 🙂
Und wenn Sie immer noch nicht das Beste aus der gesamten Google WorkSpace-Geschichte herausholen, ist unser Unternehmen für Sie da Hilfe bei der Anwendung, Einrichtung und Konfiguration. Schreiben Sie uns gerne Ihr Problem oder Ihre Frage in das untenstehende Kontaktformular und wir werden Ihnen so schnell wie möglich mit einem Vorschlag antworten, was wir für Sie tun können.
