Gehen Sie in einen Buchladen, schauen Sie in der Rubrik „Selbsthilfebücher“ nach, und was sehen Sie? Eine Reihe von Produktivitätstricks, wie man mit weniger mehr erreicht, wie man mit der Zeit umgeht … Allerdings haben all diese Themen heute ihre Relevanz verloren. 

Was heutzutage entscheidend ist, ist Aufmerksamkeitsmanagement. Dies ist die Fähigkeit, die Sie in diesem Jahrhundert möglicherweise am meisten brauchen.

Es war einmal, die Menschen sehnten sich nach Wissen. Zu Beginn der industriellen Revolution wechselten die Menschen von körperlicher zu geistiger Arbeit. Menschen mit spezifischen Fähigkeiten und Kenntnissen gewannen plötzlich an Wert, sie waren schwer zu finden und um sie zu kämpfen. 

Heutzutage gibt es eine Fülle von Informationen. Und da das menschliche Gehirn nicht alles verdauen kann, wird Aufmerksamkeit zu einer knappen Ressource. Thomas Davenport definierte Aufmerksamkeit als: „Mentales Engagement, das sich auf bestimmte Informationen konzentriert.“ Wir nehmen Informationen in unser Bewusstsein auf, folgen einer bestimmten und entscheiden dann, ob wir etwas unternehmen. 

Das Angebot an Aufmerksamkeit ist begrenzt, aber die Nachfrage danach steigt – seitens der Medien, der sozialen Netzwerke und eigentlich des gesamten Internets. Es gibt jedoch eine Grenze dafür, worauf sich das menschliche Gehirn gleichzeitig konzentrieren kann. Kürzlich haben Wissenschaftler erkannt, dass es jeweils nur eine Aufgabe ist (denn Multitasking hat seinen Preis).

Denken Sie jetzt ein wenig nach, während Sie diesen Satz lesen. Machst du etwas anderes oder habe ich deine Aufmerksamkeit?

Die Grundlage der Ökonomie besagt, dass alles, was knapp ist, viel wert ist. Wir leben in einer Welt, die sich langsam von einer klassischen Ökonomie zu einer Aufmerksamkeitsökonomie wandelt. Heutzutage kommt es nicht darauf an, wie Sie Ihre Zeit/Ihren Zeitplan organisieren, sondern darauf, worauf Sie Ihre mentale Energie konzentrieren. Und damit auch, wofür Sie Ihr Leben widmen.

Die Leute beschweren sich oft darüber, dass sie keine Zeit haben. Allerdings stehen uns allen die gleichen 24 Stunden zur Verfügung, wir nutzen sie nur auf ganz unterschiedliche Weise. Das Grundproblem der meisten Selbsthilfebücher zum Thema Zeitmanagement besteht darin, dass die Autoren sie für die Welt der Vergangenheit geschrieben haben. Die meisten davon, sogar die Bestseller, wurden im (und für) das 20. Jahrhundert geschrieben.

Heutzutage ist die Einteilung Ihrer Zeit in eine bestimmte Aufgabe keine Garantie dafür, dass Sie ihr die nötige Aufmerksamkeit schenken, da Sie durch verschiedene Ablenkungen und Unterbrechungen abgelenkt werden können. Daher müssen Sie vom Zeitmanagement zum Aufmerksamkeitsmanagement übergehen.

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie von der Arbeit und zahlreichen anderen Verpflichtungen überwältigt werden und wissen, dass Sie alles erledigen müssen? Und dann entscheiden Sie sich, früher aufzustehen, die Ärmel hochzukrempeln und aufzuteilen, was Sie morgens, nachmittags und abends tun werden. Und wieder... Man hat das Gefühl, ständig zu arbeiten, aber man erreicht nichts und ist ständig müde. Warum?

Denn die Verteilung der Zeit ist nicht so wichtig wie die Verteilung der Aufmerksamkeit.

Woran sollte man sich diesbezüglich erinnern?

• Sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren bedeutet, alle 48 Stunden zu ihr zurückzukehren. Wenn es länger dauert, bedeutet das, dass es sich nicht in der „Fokuszone“ befindet.
• Es gibt ein Limit von 2 verschiedenen Aufgaben, die Sie an einem Tag erledigen können. Es ist nicht die Arbeit selbst, die Sie am meisten erschöpft, sondern der Wechsel von einer Aufgabenart zur anderen.
• Die Arbeitswoche sollte der Arbeit vorbehalten sein. Persönliche Projekte sollten Sie nicht mit zur Arbeit bringen, sondern ihnen außerhalb der Arbeitszeit besondere Aufmerksamkeit schenken. Mischen Sie sie nicht.
• Je kreativer die Aufgabe, desto früher sollten Sie daran arbeiten. Kreative Aufgaben erfordern die meiste Energie von Ihnen. Beginnen Sie also nicht spät am Tag damit, wenn Ihre Energie bereits erschöpft ist.
• Stabilität schafft Konzentration. Es reicht aus, sich davon zu überzeugen, dass man eine bestimmte Aktivität fünf Minuten länger als gewöhnlich ausführt. Dies kann Ihnen dabei helfen, die Kontinuität und Stabilität zu entwickeln, die zu einer qualitativ hochwertigen Fokussierung führen.

Es wurde bereits gesagt, dass eine Person nur zwei verschiedene Aufgaben am Tag bewältigen kann und dass man alle 48 Stunden zur Arbeit zurückkehren muss, um in der „Fokuszone“ zu bleiben. Das bedeutet, dass Ihr gesamter Fokus in der Arbeitswoche auf maximal vier Projekten liegt. Und weniger ist in diesem Fall mehr.

Lernen Sie angemessenes Aufmerksamkeitsmanagement, denn nur tiefe Konzentration, tiefe Arbeit, wie Cal Newport es nennt, führt zu hoher Qualität Ergebnisse und Produktivität.

Auch wenn Sie die Anzahl der täglichen Aufgaben reduzieren möchten, damit Sie sich stärker auf den primären Teil Ihrer Arbeit konzentrieren können, ohne Ihre Aufmerksamkeit ständig auf sekundäre Aufgaben wie z.B. Wenn Sie Rechnungen und E-Mails versenden oder Bestellungen per Telefon usw. entgegennehmen, sollten Sie darüber nachdenken, eine Website zu erstellen, die 24 Stunden am Tag für Sie funktioniert. Erfahren Sie mehr unter diesem Link.

Quelle: youtube.com/TheArtofImprovement