Kollégáimmal nap mint nap használjuk a Google Workspace eszközeit vállalkozásunk és ügyfeleink vállalkozásai számára. Mivel azonban bővítettük a létszámot, alaposan át kellett gondolnunk, hogyan tudnánk megspórolni ezt a havi költséget.
Tekintettel arra, hogy többféle szolgáltatást kínálunk, több regisztrált webdomain is van, és szerettük volna, ha mindegyiken megtalálható a Google Workspace. Alaposan megvizsgáltuk és teszteltük az összes lehetőséget. Kellemes meglepetés volt, amikor rájöttünk, hogy akár 65%-t is megtakaríthatunk havonta.
Megosztjuk veletek a tanultakat, hogy ezeket a tippeket alkalmazva Ön is mentse a 20% és 65% között.
1. Google Workspace promóciós kód
- Kezdjük a legegyszerűbb módszerrel, az első 12 hónapban garantált 10% megtakarítással.
- A Google nem engedélyezi, hogy ezek a kódok nyilvánosan elérhetőek legyenek, de van mód rájuk.
- Amint megadja az adatokat az űrlapon, egy promóciós kódot kap a postaládájába.
- Ne álljon meg csak ezeknél a 10% kedvezményeknél, mert további kilenc mód van a költségek további csökkentésére.
2. Hogyan lehet több céget okosan működtetni?
- Csatlakoztassa az összes vállalatát egy fiókhoz.
- Képzelje el ezt: Önnek három kisvállalkozása van, és mindegyiknek külön webhelye van. Ez azt jelenti, hogy három e-mail címre van szüksége, hogy külön-külön kommunikáljon az egyes cégek ügyfeleivel.
- Ahelyett, hogy a szokásos módon vásárolna egy Google Workspace-licencet, és mindegyikre pénzt költene, mutatunk egy kis trükköt, hogyan mentse el a másik 65%-t, a promóciós kóddal már elmentett 10%-n felül.
3. Váltson éves tervre
- Ha már kipróbálta a Google Workspace-t, és elégedett vele, érdemes lehet egy éves tervet fontolóra venni. Ha havi előfizetésről évesre vált, további 171 TP3T megtakarítást érhet el.
4. Egy kis titok a Google Csoportokról
- Láttuk, hogy sok vállalkozás őrülten nyit fiókot ahelyett, hogy kihasználná a Google Csoportok előnyeit. Ez nem jelent akkora különbséget, mint egy Google promóciós kód, de továbbra is hatással van költségeire.
- Nem szokatlan látni olyan cégeket, amelyek olyan e-mail címeket hoznak létre, mint pl info@sajatdomain.com vagy sales@yourdomain.com és kidobják a pénzt. Ez rendben is van, mert annak ellenére, hogy szakértők a munkájukban, ez nem jelenti azt, hogy a Google Workspace szakértői. Éppen ezért ez a tipp nagyon hasznos lehet a megtakarításban.
5. Mindent magában foglaló Google Workspace-fiók
- Előfordulhat, hogy nem mindig szeretné ugyanazt az e-mail címet használni, amikor különböző webhelyekre vagy szolgáltatásokra regisztrál. Például. előfordulhat, hogy nem szeretne hírleveleket kapni a fő címére. Íme, mit tehet.
- Most már tudja, hogyan küldje el az összes üzenetet a domainje alá tartozó bármely címre.
6. Címzett cím-leképezés
- Megtaláltuk a módját, hogy kevesebb mint 5 perc alatt 2000 e-mail címet hozzunk létre e-mailek küldéséhez és fogadásához a Google Workspace-ben.
- Ne ijedjen meg a „Címzett cím-leképezés” elnevezéstől. Lehet, hogy maga a név bonyolult, de mi leegyszerűsítjük Önnek ezt a megtakarítási módot.
- A Google ezen funkciója kevésbé ismert, de nálunk megtanulja, hogyan kell sikeresen használni.
- Megtalálható a Vezérlőpulton, a használatára vonatkozó részletes utasításokért pedig nézze meg a videót.
- Ha aggódik amiatt, hogy hogyan fog válaszolni ezekre az e-mailekre, nézze meg a következő videót.
7. Forduljon a Google Workspace viszonteladójához
- Az első évben sikerült kihasználnia a 10% kedvezményt, de mi van, ha továbbra is szeretné használni a Google Workspace-t?
- Mi a teendő, ha meglévő felhasználóként a Google Starter vagy a normál promóciós kódok nem működnek?
- Sok vállalkozás nem is tudja, hogy vannak Google-viszonteladók, akik ebben jártasak, és segíthetnek abban, hogy a legtöbbet hozza ki befektetéséből, ha kifogy a kuponlehetőségekből.
- A Google partnerei 15%-tól 30%-ig terjedő jutalékot kapnak a Workspace-licencek után, és attól függően, hogy hány licencre van szüksége, valószínűleg tudnak Önnek is gondoskodni némi kedvezményről.
8. Ön jogosult a Google Workspace ingyenes használatára?
- Ne habozzon megvásárolni a Workspace-t, de először ellenőrizze, hogy jogosult-e a Workspace ingyenes megszerzésére.
- Ha Ön oktatási intézmény, akkor beszerezheti a Google Workspace for Education szolgáltatást, amellyel korlátlan számú felhasználót hozhat létre ingyenesen. Ezen a linken nézze meg, hogy az Ön intézménye megfelel-e a kritériumoknak: support.google.com/a/answer/134628?hl=hu
Továbbá, ha Ön nonprofit egyesület, akár 3000 felhasználót is szerezhet ingyen, ezen felül mindenre 66% kedvezményt kap. Az ehhez szükséges kritériumokat az alábbi linken tekintheti meg: support.google.com/nonprofits/answer/3367223?hl=hu
9. Vigyázz a kiadásaidra
- Ha Ön a Google Workspace egyetlen felhasználója, akkor nem kell aggódnia, de ha több felhasználója van, és gyakran kell licenceket hozzáadnia vagy eltávolítania, érdemes havonta elemeznie a használatot. Tekintse át például egy héttel a fizetési határidő előtt, és elkerülheti a felesleges kiadásokat a következő hónapban.
- Javasoljuk, hogy tedd fel magadnak a következő kérdéseket:
- Egy új felhasználónak külön fiókra van szüksége, vagy csak egy módja annak, hogy e-maileket küldjön és fogadjon?
- Javíthatja a Google Csoportot, és beállíthatja az „E-mail küldése másként” funkciót?
- Ha egy felhasználó kilép, és egy új csatlakozik hozzád, egyszerűen megváltoztathatod a cím nevét, és megtarthatod a régi felhasználó adatait (e-mailek, Google dokumentumok,...)
- Mennyi ideig tart egy olyan alkalmazott helyettesítése, aki távozott, és akinek a címe megmarad? Ha ez sokáig tart, bölcsebb lehet törölni a fiókot, és újat létrehozni, amikor új személyt vesz fel.
10. Menj egy sörre.
- Ha már alkalmazta ezeket a módszereket, úgy gondoljuk, hogy jó sokat spórolt a Google Workspace-en.
- Ez azt jelenti, hogy itt az ideje, hogy kényeztesse magát egy jó hamburgerrel és sörrel. 🙂
És ha még mindig nem kapja meg a legjobbat a Google WorkSpace teljes történetéből, cégünk készséggel segít Önnek segítség az alkalmazásban, beállításban és konfigurációban. Nyugodtan írja meg nekünk problémáját vagy kérdését az alábbi kapcsolatfelvételi űrlapon, és mi a lehető leghamarabb válaszolunk, és javaslatot teszünk arra, hogy mit tehetünk Önért.
