Io e i miei colleghi utilizziamo quotidianamente gli strumenti di Google Workspace per la nostra attività e per quella dei nostri clienti. Tuttavia, poiché abbiamo aumentato il numero dei dipendenti, abbiamo dovuto riflettere attentamente su come risparmiare su questa spesa mensile.
Considerando che offriamo diversi servizi, abbiamo anche diversi domini web registrati e volevamo avere Google Workspace su ognuno di essi. Abbiamo studiato e testato attentamente tutte le opzioni. Siamo rimasti piacevolmente sorpresi quando abbiamo scoperto che possiamo risparmiare fino a 65% al mese.
Condivideremo con voi ciò che abbiamo imparato, in modo che applicando questi suggerimenti, anche voi risparmia tra 20% e 65%.
1. Codice promozionale di Google Workspace
- Inizieremo con il metodo più semplice, con un risparmio garantito del 10% per i primi 12 mesi.
- Google non consente che questi codici siano resi pubblici, ma esiste un modo per ottenerli.
- Non appena inserirai i dati nel modulo, riceverai un codice promozionale nella tua casella di posta.
- Non fermarti a questi sconti 10%, perché ci sono altri nove modi per ridurre ulteriormente i costi.
2. Come gestire più aziende in modo intelligente?
- Collega tutte le tue aziende a un unico account.
- Immagina questo: possiedi tre piccole imprese e ciascuna di esse ha un sito web separato. Ciò significa che avrai bisogno di tre indirizzi email per comunicare separatamente con i clienti di ciascuna delle tue aziende.
- Invece di acquistare una licenza di Google Workspace nel solito modo e spendere soldi per ogni licenza, ti mostreremo un piccolo trucco su come salva un altro 65%, in aggiunta ai 10% che hai già risparmiato tramite il codice promozionale.
3. Passa a un piano annuale
- Se hai già provato Google Workspace e ne sei soddisfatto, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione un abbonamento annuale. Passando da un piano mensile a uno annuale, risparmierai ulteriori 17%.
4. Un piccolo segreto su Google Gruppi
- Abbiamo visto molte aziende aprire più account possibili invece di sfruttare i vantaggi di Google Gruppi. Questo non fa una grande differenza come un codice promozionale Google, ma incide comunque sui tuoi costi.
- Non è insolito vedere aziende che creano indirizzi email come info@tuodominio.com O saldi@tuodominio.com e buttano via i soldi. Va bene, perché anche se sono esperti nel loro lavoro, ciò non significa che siano esperti di Google Workspace. Ecco perché questo suggerimento può essere molto utile per risparmiare.
5. Un account Google Workspace completo
- Potrebbe non essere sempre opportuno utilizzare lo stesso indirizzo email quando ci si registra su siti o servizi diversi. Per esempio. potresti non voler ricevere le newsletter al tuo indirizzo principale. Ecco cosa puoi fare.
- Ora sai come inviare tutti i messaggi a qualsiasi indirizzo che rientri nel tuo dominio.
6. Mappatura dell'indirizzo del destinatario
- Abbiamo trovato un modo per creare 2000 indirizzi email per inviare e ricevere email in Google Workspace in meno di 5 minuti.
- Non lasciarti spaventare dal nome "Recipient Address Mapping". Forse il nome stesso è complicato, ma semplificheremo per voi questo modo di risparmiare.
- Questa funzionalità di Google è meno conosciuta, ma con noi imparerai come utilizzarla con successo.
- Lo puoi trovare nel Pannello di controllo e, per istruzioni dettagliate su come utilizzarlo, guarda il video.
- Se sei preoccupato di come risponderai a queste e-mail, guarda il seguente video.
7. Contatta il tuo rivenditore Google Workspace
- Durante il primo anno sei riuscito ad usufruire dello sconto 10%, ma cosa succede se vuoi continuare a utilizzare Google Workspace?
- Cosa succede se sei un utente esistente e i codici promozionali Google Starter o standard non funzionano?
- Molte aziende non sanno nemmeno che esistono rivenditori Google esperti in questo campo, che possono aiutarti a ottenere il massimo dal tuo investimento se hai esaurito le opzioni dei coupon.
- I partner di Google ricevono una commissione da 15% a 30% sulle licenze di Workspace e, a seconda del numero di licenze di cui hai bisogno, saranno probabilmente in grado di offrirti anche uno sconto.
8. Hai diritto a ottenere Google Workspace gratuitamente?
- Non esitare ad acquistare Workspace, ma prima verifica se hai diritto a ottenerlo gratuitamente.
- Se rappresenti un istituto scolastico, puoi ottenere Google Workspace for Education, con il quale puoi creare un numero illimitato di utenti senza alcun costo. Verifica se il tuo istituto soddisfa i criteri seguendo questo link: support.google.com/a/answer/134628?hl=it
Inoltre, se sei un'associazione senza scopo di lucro, puoi ottenere fino a 3000 utenti gratuitamente, mentre per ogni importo superiore riceverai uno sconto di 66%. Per i criteri richiesti, consultare il seguente link: support.google.com/nonprofits/answer/3367223?hl=it
9. Controlla le tue spese
- Se sei l'unico utente di Google Workspace, non devi preoccuparti, ma se hai più utenti e devi aggiungere o rimuovere licenze frequentemente, dovresti analizzare il tuo utilizzo ogni mese. Ad esempio, rivedendolo una settimana prima della scadenza del pagamento, si eviteranno spese inutili per il mese successivo.
- Ti consigliamo di porti le seguenti domande:
- Un nuovo utente ha bisogno di un account separato o semplicemente di un modo per inviare e ricevere e-mail?
- Puoi migliorare il gruppo Google e impostare la funzione "Invia messaggio come"
- Se un utente se ne va e ne arriva uno nuovo, puoi semplicemente cambiare il nome dell'indirizzo e mantenere i dati del vecchio utente (email, documenti Google,...)
- Quanto tempo ci vorrà per sostituire un dipendente che se n'è andato e il cui indirizzo è rimasto? Se ci vuole molto tempo, potrebbe essere più saggio eliminare l'account e crearne uno nuovo quando si assume qualcuno.
10. Prendi una birra.
- Se hai già applicato tutti questi metodi, crediamo che tu abbia risparmiato parecchio su Google Workspace.
- Ciò significa che è giunto il momento di concedersi un buon hamburger e una birra. 🙂
E se ancora non hai capito il meglio di tutta la storia di Google WorkSpace, la nostra azienda è qui per aiutarti aiuto con l'applicazione, l'installazione e la configurazione. Non esitate a scriverci il vostro problema o la vostra domanda nel modulo di contatto qui sotto e vi risponderemo il prima possibile con una proposta su cosa possiamo fare per voi.
