Я и мои коллеги каждый день используем инструменты Google Workspace для своего бизнеса, а также для бизнеса наших клиентов. Однако поскольку мы увеличили количество сотрудников, нам пришлось тщательно подумать о том, как можно сэкономить на этих ежемесячных расходах.
Учитывая, что мы предлагаем несколько различных услуг, у нас также есть несколько зарегистрированных веб-доменов, и мы хотели разместить Google Workspace на каждом из них. Мы тщательно изучили и протестировали все варианты. Мы были приятно удивлены, когда поняли, что можем сэкономить до 65% в месяц.
Мы поделимся с вами тем, чему научились, чтобы, применяя эти советы, вы тоже сохранить между 20% и 65%.
1. Промокод Google Workspace
- Начнем с самого простого способа — с гарантированной экономией 10% в течение первых 12 месяцев.
- Google не позволяет размещать эти коды в открытом доступе, но есть способ их получить.
- Как только вы введете данные в форму, на ваш почтовый ящик придет промокод.
- Не останавливайтесь на этих скидках 10%, потому что есть еще девять способов еще больше сократить ваши расходы.
2. Как разумно управлять несколькими компаниями?
- Подключите все свои компании к одному аккаунту.
- Представьте себе: у вас есть три небольших предприятия, и у каждого из них есть отдельный веб-сайт. Это означает, что вам понадобится три адреса электронной почты для общения с клиентами каждой из ваших компаний по отдельности.
- Вместо того, чтобы покупать лицензию Google Workspace обычным способом и тратить деньги на каждую из них, мы покажем вам небольшой трюк, как сохранить еще 65%, в дополнение к 10%, которые вы уже сэкономили с помощью промокода.
3. Перейдите на годовой план
- Если вы уже опробовали Google Workspace и остались довольны, возможно, пришло время рассмотреть вариант годового плана. Перейдя с ежемесячного плана на годовой, вы получите дополнительную экономию в размере 17%.
4. Маленький секрет о Google Группах
- Мы видели, как многие компании бездумно открывали аккаунты вместо того, чтобы воспользоваться преимуществами Google Groups. Это не так существенно, как промокод Google, но все равно влияет на ваши расходы.
- Нередко можно увидеть компании, создающие адреса электронной почты, например: info@yourdomain.com или продажи@вашдомен.com и они выбрасывают деньги на ветер. Это нормально, потому что даже если они являются экспертами в своей работе, это не значит, что они являются экспертами в Google Workspace. Вот почему этот совет может оказаться для них очень полезным.
5. Универсальная учетная запись Google Workspace
- Возможно, вам не всегда захочется использовать один и тот же адрес электронной почты при регистрации на разных сайтах или сервисах. Например. Возможно, вы не захотите получать рассылку на свой основной адрес. Вот что вы можете сделать.
- Теперь вы знаете, как получать все сообщения на любой адрес, входящий в ваш домен.
6. Сопоставление адреса получателя
- Мы нашли способ создать 2000 адресов электронной почты для отправки и получения писем в Google Workspace менее чем за 5 минут.
- Не пугайтесь названия «Сопоставление адреса получателя». Возможно, само название сложное, но мы упростим для вас этот способ экономии.
- Эта функция Google менее известна, но с нами вы научитесь успешно ее использовать.
- Вы можете найти его в Панели управления, а подробные инструкции по его использованию смотрите в видео.
- Если вы беспокоитесь о том, как вы отреагируете на эти письма, посмотрите следующее видео.
7. Обратитесь к своему реселлеру Google Workspace.
- В течение первого года вам удалось воспользоваться скидкой 10%, но что делать, если вы хотите продолжить использовать Google Workspace?
- Что делать, если вы уже являетесь пользователем и промокоды Google Starter или стандартные промокоды не работают?
- Многие компании даже не знают, что существуют реселлеры Google, которые являются экспертами в этой области и могут помочь вам получить максимальную отдачу от ваших инвестиций, если у вас закончатся варианты купонов.
- Партнеры Google получают от 15% до 30% комиссии за лицензии Workspace, и в зависимости от того, сколько лицензий вам нужно, они, вероятно, смогут организовать для вас некоторую скидку.
8. Имеете ли вы право получить Google Workspace бесплатно?
- Не медлите с покупкой Workspace, но сначала проверьте, имеете ли вы право получить Workspace бесплатно.
- Если вы представляете образовательное учреждение, вы можете получить Google Workspace for Education, с помощью которого вы можете создать неограниченное количество пользователей бесплатно. По этой ссылке можно узнать, соответствует ли Ваше учреждение критериям: support.google.com/a/answer/134628?hl=ru
Кроме того, если вы являетесь некоммерческой организацией, вы можете получить до 3000 пользователей бесплатно, а за все, что сверх этого, вы получите скидку в размере 66%. Необходимые для этого критерии можно посмотреть по следующей ссылке: support.google.com/nonprofits/answer/3367223?hl=en
9. Следите за своими расходами
- Если вы единственный пользователь Google Workspace, вам не о чем беспокоиться, но если у вас несколько пользователей и вам приходится часто добавлять или удалять лицензии, вам следует анализировать свое использование каждый месяц. Например, просмотрите отчет за неделю до крайнего срока оплаты, и вы избежите ненужных расходов в следующем месяце.
- Мы рекомендуем задать себе следующие вопросы:
- Нужна ли новому пользователю отдельная учетная запись или просто способ отправлять и получать электронные письма?
- Можете ли вы улучшить Google Group и настроить функцию «Отправить письмо как»?
- Если один пользователь ушел и к вам присоединился новый, можете ли вы просто изменить имя адреса и сохранить данные старого пользователя (электронную почту, документы Google и т. д.)
- Сколько времени займет замена уволившегося сотрудника, адрес которого сохранился? Если это занимает много времени, возможно, будет разумнее удалить эту учетную запись и создать новую, когда вы нанимаете нового человека.
10. Выпейте пива.
- Если вы уже применили все эти методы, мы считаем, что вы существенно сэкономили на своем Google Workspace.
- А это значит, что пришло время побаловать себя хорошим бургером и пивом. 🙂
И если вы все еще не в полной мере ощутили преимущества Google WorkSpace, наша компания готова вам помочь. помощь с приложением, настройкой и конфигурацией. Не стесняйтесь написать нам о своей проблеме или вопросе в контактной форме ниже, и мы ответим вам как можно скорее и предложим, что мы можем для вас сделать.
