Ko imate svoje podjetje, je vaša služba prav to Vaša odgovornost — kako, kje in kdaj bo to storjeno, je popolnoma odvisno od vas.
Vedite, da so te odgovornosti lahko sočasne osvobajajoče in grozljivo.
Vedeti, kako ohraniti osredotočenost in koncentracijo ves dan, je koristna veščina pri vodenju lastnega podjetja.
Upoštevajte teh 8 nasvetov za večjo osredotočenost in koncentracija v službi:
1. Najprej dokončajte najpomembnejše naloge
Ne glede na to, ali svoja opravila organizirate na seznamu opravil, v aplikaciji ali spletnem koledarju, je zapisovanje, kaj morate storiti, koristno način za organizacijo dneva.
Ko navedete vse svoje naloge, jih razporedite po prioritetah in se najprej lotite najpomembnejših nalog.
Verjetno gre za večje naloge ali take, ki se jih ne veselite dokončati, a če se jih lotite takoj, je manjša verjetnost, da boste odlašali oz. preskoči, kar ni mogoče Ne bi bilo dobro.
2. Vzemite si odmor od dela.
Včasih je pobeg z dela tisto, kar potrebujete, da se vrnete na pravo pot ponovno pridobiti fokus.
Sprehodite se, pripravite si kosilo ali popijte kavo s prijateljico.
Sprememba okolja pozitivno vpliva na možgane in vam daje potrebno energijo svežino.
Tudi če se misel na prekinitev službe zdi nemogoča, se dejansko lahko pomaga krepiti delovanje možganov in izboljšanje koncentracije.
Preizkusite tehniko Pomodoro, ki narekuje princip kpm dela v odmorih skozi ves dan.
Pri tej metodi delate v 25-minutnih segmentih, ki jim sledijo kratki 5-minutni odmori.
Ponavljajte, dokler ne zaključite štirih ciklov. Nato naredite daljši odmor 20-30 minut.
3. Naj bo vaš delovni prostor čist in organiziran
Za zmanjšanje motenj poskrbite, da bo vaš delovni prostor čist in organiziran, da boste lahko hitro našli, kar iščete – digitalno ali nedigitalno.
Tudi vaše delovno okolje bi moralo biti takšno prijetno in udobno.
Ustvarite prostor, ki vam bo ustrezal navdihniti začeti delati in olajšati.
Poleg tega si oglejte čist in urejen prostor ima pozitiven učinek na psihologijo dela.
4. Iščite mir in tišino
Hrup za nas moti pozornost.
Ne glede na to, ali je iz soseske, gospodinjstva ali delovnega mesta, tudi če ni razumljivo, to moti.
Poskusite poslušati instrumentalno glasbo ali uporabite aplikacijo za beli šum, da filtrirate moteče zvoke.
5. Poiščite rutino, ki vam ustreza
Vsi dosežejo vrhunska produktivnost v različnih delih dneva in na različne načine.
Morda je koristno, da se zgodaj zbudite in dokončate svojo prvo nalogo pred zajtrkom, ali pa je morda odhod v kavarno, da zamenjate delovno okolje, tisto, kar potrebujete, da dosežete končni rezultat.
Ustvarite rutino, osredotočeno na to, kako najbolje delujete.
Vsakodnevno ponavljanje rutine vam lahko pomaga pridobiti navado, da se osredotočite na delo, ko ga najbolj potrebujete.
6. Odstranite motnje iz omrežja
Prekinitve so v različnih oblikah, vendar so glavni krivci pogosto e-poštna sporočila, telefonski klici in brskanje po družbenih medijih.
Da jih čim bolj zmanjšamo mamljive motnje, izklopite vse, ko se lotite pomembnega opravila.
Nastavite svoj telefon na letalski način, izklopite e-poštna obvestila in se preprosto nekaj ur ne povezujte z internetom.
Vzemite si čas za preverjanje elektronske pošte, klicanje in preverjanje družbenih omrežij.
Lahko vam pomaga ostati na pravi poti in izogibajte se zapravljanju časa na spletu.
7. Privoščite si majhne nagrade
Malo spodbude lahko narediti dragoceno in najbolj dolgočasna opravila.
Ko vodite svoje podjetje, je zlahka spregledati, da vas cenijo, zato se ne oklevajte in se nagradite za dobro opravljeno delo.
Medtem ko čez dan opravljate naloge, se prepustite »nagradam«, kot je sprehod po bloku, branje poglavja knjige ali povabilo prijatelja na kavo.
Resnejše naloge, kot je iskanje nove stranke, s katero ste delali, ali dokončanje velikega projekta, na katerem ste delali, lahko to upravičijo večjo nagrado kot je večerja ali odhod za vikend.
8. Delite svojo delovno filozofijo z drugimi
Ko ustvarite rutino, ki vam ustreza, poskrbite, da bodo vaši prijatelji, družina in stranke na tekočem.
Samo zato, ker ste samozaposleni, še ne pomeni, da lahko sprejemate klice, ste družbeno aktivni ali opravljate opravke ob vseh urah dneva.
Določite delovni čas, dajte ljudem vedeti, kakšen je in se ga držite.
Postavljanje meja vam bo pomagalo drži se svojega urnika in fokus.
Če se želite več časa osredotočiti na ustvarjalne ideje, z avtomatizacijo nekaterih vrst ponavljajočih se opravil prek digitalnih tehnologij, kontaktirajte nas. Lahko vam pomagamo, da to uresničite.
vir:mbopartners
