Idite u bilo koju knjižaru, pogledajte odjeljak knjiga za samopomoć i šta vidite? Gomila trikova za produktivnost, kako postići više sa manje, kako upravljati vremenom... Međutim, sve ove teme danas su izgubile na aktuelnosti.
Ono što je ključno danas je upravljanje pažnjom. Ovo je vještina koja će vam možda najviše trebati u ovom vijeku.
Nekada su ljudi žudjeli za znanjem. Na početku industrijske revolucije ljudi su prešli s fizičkog na mentalni rad. Ljudi sa specifičnim vještinama i znanjem odjednom su dobili vrijednost, teško ih je bilo pronaći i boriti se za njih.
Danas postoji obilje informacija. A pošto ljudski mozak ne može sve to da probavi, pažnja postaje oskudan resurs. Thomas Davenport je definisao pažnju kao: "Mentalni angažman fokusiran na specifične informacije." Mi primamo informaciju u svoju svijest, pratimo određenu i onda odlučujemo hoćemo li nešto poduzeti.
Ponuda pažnje je ograničena, ali je potražnja za njom sve veća – iz medija, društvenih mreža i, zapravo, cijelog interneta. Međutim, postoji ograničenje koliko se ljudski mozak može usredotočiti odjednom. Nedavno su naučnici shvatili da je to samo jedan po jedan zadatak (jer multitasking ima svoju cijenu).
Razmislite malo dok sada čitate ovu rečenicu. Radiš li nešto drugo ili imam tvoju pažnju?
Osnove ekonomije govore da sve što je oskudno vredi mnogo. Živimo u svijetu koji se polako mijenja iz klasične ekonomije u ekonomiju pažnje. Danas nije važno kako organizirate svoje vrijeme/raspored, već na šta fokusirate svoju mentalnu energiju. I kao rezultat toga, ono čemu posvetite svoj život.
Ljudi se često žale da nemaju vremena. Međutim, svi imamo ista 24 sata na raspolaganju, samo ih koristimo na vrlo različite načine. Osnovni problem većine knjiga o samopomoći o upravljanju vremenom je taj što su ih autori pisali za svijet prošlosti. Većina njih, čak i najprodavanijih, napisana je u (i za) 20. vijeku.
Danas raspoređivanje vremena na određeni zadatak ne garantuje da ćete mu posvetiti odgovarajuću pažnju, jer vas mogu omesti razne smetnje i prekidi. Stoga, morate preći sa upravljanja vremenom na upravljanje pažnjom.
Znate onaj osjećaj, kada ste zatrpani poslom, brojnim drugim obavezama i znate da sve morate obaviti? I onda odlučite da ustanete ranije, zasučete rukave, podelite šta ćete raditi ujutro, popodne i uveče. I opet... Imate osjećaj da stalno radite, ali ništa ne postižete i stalno ste umorni. Zašto?
Jer raspodjela vremena nije toliko bitna koliko raspodjela pažnje.
Šta je korisno zapamtiti o ovome?
- Fokusiranje na zadatak znači vraćanje na njega svakih 48 sati. Ako traje duže, to znači da nije u "fokus zoni".
- Postoji ograničenje od 2 različita zadatka koje možete izvršiti u jednom danu. Ne iscrpljuje vas najviše sam posao, već vas iscrpljuje prelazak s jedne vrste zadatka na drugu.
- Radna sedmica treba da bude rezervisana za rad. Lični projekti nisu nešto što treba ponijeti na posao, već im posvetite posebnu pažnju, van radnog vremena. Nemojte ih miješati.
- Što je zadatak kreativniji, to biste trebali ranije raditi na njemu. Kreativni zadaci od vas zahtijevaju najviše energije, stoga ih nemojte započinjati kasno u toku dana, kada ste već iscrpili svoju energiju.
- Stabilnost stvara fokus. Dovoljno je da se uvjerite da određenu aktivnost radite pet minuta duže nego inače. To vam može pomoći da razvijete kontinuitet i stabilnost koji dovode do visokokvalitetnog fokusa.
Ranije je rečeno da osoba može obavljati samo dva različita zadatka dnevno i da se morate vraćati na posao svakih 48 sati kako biste ih zadržali u "fokus zoni". To znači da je vaš ukupni fokus u radnoj sedmici maksimalno četiri projekta. A manje je više u ovom slučaju.
Naučite adekvatno upravljanje pažnjom, jer samo duboki fokus, dubok rad kako to naziva Cal Newport, vodi do visokog kvaliteta rezultate i produktivnost.
Takođe, ako želite da smanjite broj dnevnih zadataka, tako da se možete dublje usredsrediti na primarni deo svog posla, bez stalnog prebacivanja pažnje na sekundarne zadatke kao što je npr. slanje faktura, mejlova i primanje narudžbi telefonom i slično, razmislite o kreiranju web stranice koja će vam raditi 24 sata dnevno. Nauči više na ovom linku.
Izvor: youtube.com/TheArtofImprovement
