Sposobnost poglobljene osredotočenosti na eno nalogo ure in ure je ena ključnih veščin za poklicni uspeh. Vendar pa je v svetu, kjer nas toliko moti, postaja vse težje in težje ohranjati fokus dlje časa.
Preveč ljudi je, ki tega nikoli niso doživeli pretočna izkušnja tj. stanje največje možne produktivnosti, ker jih nenehno nekaj moti ali moti. S tem besedilom vam bom dal smernice, kako pogosteje zaščititi svoj fokus in doživljajski tok.
Motnje so sovražnik številka ena, ko gre za pozornost in produktivnost. Zato, da bi zaščitili svojo osredotočenost in pogosteje prešli v stanje pretoka, boste morali iz svojega delovnega okolja odstraniti glavne moteče dejavnike.
Natančneje, obstajajo dve vrsti distraktorjev:
- Zunanji – telefon, obvestila, socialna omrežja, novice, elektronska pošta in hrup
- Notranji – misli, stres in skrbi
Ko odstranite te motnje iz svojega okolja, boste lahko ohranili neprekinjeno osredotočenost in se globoko posvetili svojemu delu, ne da bi vas prekinili vsakih pet minut. Prvi korak je ugotoviti, kateri so največji viri motenj iz zunanjega okolja za vas. Je to telefon, družbeni mediji, hrana, serije, video igrice, elektronska pošta, tipkanje sporočil …
Odvisno od tega, kaj vam je lažje, bodisi odstranite te motilce iz svojega okolja ali pa se od njih oddaljite. Težje kot se jim boste približali, manjša je verjetnost, da vas bodo uspeli motiti. Telefoni, družbeni mediji, novice, Netflix ... Vse je zasnovano tako, da povzroča odvisnost. Zasnovan je tako, da stimulira vaše možgane na nenaraven način in vas tako zasvoji.
Natančneje, možgani sproščajo veliko dopamina, ko komunicirajo s temi mediji, in zato se je tako težko upreti skušnjavi. Možgani vedno iščejo najlažjo pot do maksimalno stimulativno. Iščite linijo najmanjšega odpora. Netflix, hitra hrana in mobilni telefoni so idealni viri tovrstne stimulacije.
Večina vsakdanjih opravil ne more biti večja takojšnje zadovoljstvo kot ti distraktorji. Zato posegamo po njih takrat, ko bi morali delati. Večino ljudi delo spodbuja, a niti približno tako kot družbeni mediji, YouTube, novice in zanimivi pogovori.
Tudi delo prinaša zadovoljstvo, a to ni takojšnje, ampak z zamikom. Nagrade, ki jih prejmemo od svojega dela, so skoraj vedno nekje v prihodnosti (npr. plača, vpliv, napredovanje), medtem ko so nagrade, ki jih zagotavljajo distraktorji, takojšnje (npr. zabava, stimulacija). To je bitka takojšnjega zadovoljstva proti zakasnjenemu zadovoljstvu. Najboljši način za zmago nad motnjami je, da se jim čim bolj izogibate.
Tukaj je nekaj nasvetov, kako to storiti:
Preklopite telefon na letalski način, pospravite v drug prostor ali zapakirajte v vrečko. Namestite blokator spletnih mest da preprečite obisk določenih spletnih mest, npr. novice, socialna omrežja, e-pošta in neposredna sporočila. Nikoli ne pustite Viberja, Messengerja in podobnih aplikacij za sporočanje drugim tabu, niti e-pošte. Odprite samo tiste zavihki, ki so nujno potrebni za dano nalogo.
Delajte naprej mirno mesto, kjer vas ne bo motil hrup ali govorjenje. Vstavite čepke za ušesa ali predvajajte ponavljajočo se glasbo. Ključno je, da se zaščitite pred vsemi možnimi motnjami, tako da vaše delo postane najbolj zabavno in spodbudno, kar lahko počnete.
Brez motenj boste ustvarili prostor, kjer boste lahko dosegli pretočno izkušnjo in se globoko posvetili delu. Lahko blokirate vse zunanje motnje in jih odstranite iz svojega okolja, vendar še vedno ostaja en velik vir motenj: Vaši možgani.
Kot ljudje smo vedno v stanju razmišljanja. Velikokrat nam zelo koristi, večkrat pa sploh ne. Razmišljanje je dvorezen meč – vodi lahko do neverjetnih odkritij, lahko pa vas popolnoma odvrne od dela in ciljev. Za poglobljeno delo je še vedno potrebno naučite se utišati um in omejite notranje glasove, ki vas motijo.
V budizmu obstaja zanimivo načelo, ki ga naš um opisuje kot "opičji um". Analogija je naslednja: vsaka misel je kot veja, vaš um pa je majhna opica, ki niha z miselne veje. drugemu ves dan. To se morda sliši zabavno, vendar je končni rezultat za netrenirano opico duševna in fizična utrujenost.
Ta neizurjeni opičji um nas odvrača od našega dela, nas odvrača od tega, da počnemo stvari, ki bi jih morali, in išče nenehno stimulacijo. Da bi zaščitili našo osredotočenost in dosegli izkušnjo toka, moramo ukrotiti opičji um.
Eden najučinkovitejših načinov za dosego tega je redna vadba meditacije. Meditacija je zelo močna navada za izboljšanje produktivnosti (in življenja na splošno). Z meditacijo se umirite, znebite se pospešenih misli in se lažje osredotočite. Morda se vam sliši kot pravljica, vendar je v resnici znanstveno dokazano, da je meditacija izboljša fokus, utiša pospešene misli in vas naredi srečnejše.
Pisanje dnevnika je še ena navada, ki jo priporočam, da se znebite notranjih motenj. Ko svoje misli zapišeš na papir, se zdi, da si jih s tem papirjem »ujel«. Opičjemu umu pomaga, da se znebi motečih misli in se namesto tega osredotoči na delo.
Ne glede na to, ali gre za stvari, ki jih morate narediti, stvari, ki jih ne smete pozabiti, ali stres, s katerim se trenutno spopadate – zapišite. Na ta način sprostite mentalni prostor in zaščitite svojo energijo. Vaš um ne sme biti skladišče misli idej, ampak generator misli in idej visoke kakovosti.
Ko ukrotite opičji um, samodejno izostrite svoj fokus, saj bodo notranje motnje minimalizirane. To je način, da se potopite v svoje delo in lažje dosežete izkušnjo pretoka.
Ni dovolj vedeti, kako zaščititi svoj fokus. Morate deliti svoje znanje. izvajati. Torej, naslednji delovni dan izkoristite vsaj dva izmed tukaj navedenih predlogov za odpravo motenj.
Če se vam zdi, da nimate dovolj časa, da bi se posvetili svojemu delu, ker vašo pozornost odvrača gora drugotnih dnevnih obveznosti, razmislite o izdelavi spletne strani, ki vam bo delala 24 ur na dan. Avtomatizirajte pošiljanje računov, odgovore na e-pošto in proces iskanja novih strank, nakupov ali dogovarjanja za sestanke. Več o tem na tej povezavi.
